İletişim formu aracılığıyla paylaştığınız kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında nasıl işlendiğine ilişkin aydınlatma metni.
Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla [Şirket unvanı eklenecek] ("ORVEXA") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. Adres: Mall of İstanbul – The Office, Ziya Gökalp Mahallesi, Süleyman Demirel Bulvarı, No: 7E, Kat: 17, Daire: 136, 34490 Başakşehir / İstanbul, Türkiye. MERSİS: [MERSİS numarası eklenecek].
İşlenen kişisel veriler
- Kimlik: ad soyad
- İletişim: e-posta adresi
- Talep bilgisi: şirket adı, ilgilenilen hizmet ve mesaj içeriği
- İşlem güvenliği: IP adresi ve form gönderim zamanı (yalnızca kötüye kullanımı önlemek için, kısa süreli)
İşleme amaçları
- İletişim talebinize yanıt verilmesi ve sizinle iletişime geçilmesi
- Talep ettiğiniz hizmete ilişkin teklif ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
- Web sitesinin ve iletişim formunun güvenliğinin sağlanması, istenmeyen ve otomatik gönderimlerin önlenmesi
Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Kişisel verileriniz, web sitemizdeki iletişim formunu doldurmanız yoluyla elektronik ortamda toplanmaktadır.
Verileriniz KVKK m.5/2-c uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması ve m.5/2-f uyarınca temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Aktarım
Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; web sitesinin barındırma hizmetini ve iletişim formu e-postalarının iletimini sağlayan hizmet sağlayıcılarımıza aktarılabilir. E-posta iletim hizmeti yurt dışında bulunan sunucular üzerinden sağlanmaktadır; bu aktarım KVKK m.9 kapsamında öngörülen güvencelere uygun olarak gerçekleştirilir.
Kişisel verileriniz, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talebi halinde ilgili mevzuat çerçevesinde bu kurumlarla paylaşılabilir. Bunun dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve pazarlama amacıyla kullanılmaz.
Saklama süresi
İletişim talebinize ilişkin veriler, talebin sonuçlandırılması için gerekli süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Güvenlik amaçlı IP kayıtları en fazla 10 dakika süreyle bellekte tutulur.
KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca info@orvexayazilim.com adresine e-posta göndererek veya Mall of İstanbul – The Office, Ziya Gökalp Mahallesi, Süleyman Demirel Bulvarı, No: 7E, Kat: 17, Daire: 136, 34490 Başakşehir / İstanbul, Türkiye adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
